Longtemps la distribution a eu besoin de libellé article court, 15, 35, 40 caractères maximum pour ses tickets de caisse, ses factures. Les catalogues papier étaient le plus souvent réalisés manuellement, les libellés articles étaient alors rédigés spécifiquement. Aujourd’hui le multi canal, magasin, web, téléphone portable, catalogue obligent à des libellés explicites. Longueur des libellés : c’est le libellé long qui devient de plus en plus important.
Dans le format EDONI le champ : EDN.IDE023. Il fait 240 caractères.
Le web et les standards comme GS1 (GENCOD) recommandent selon les cas 80, 178, 200 caractères ou 255 (Nombre maximal de caractères indexés par Windows) EDONI a retenu une valeur intermédiaire.
Comment rédiger un libellé – 2 grands principes
- Homogénéité des libellés : tous rédigés selon la même structure.
- Une structure : Le type d’article, les caractéristiques principales singularisant le produit, le conditionnement s’il existe.
Type d’article : le type précis de l’article : vis à bois, collier de fixation, perceuse sans fils.
Les caractéristiques principales singularisantes : 2 articles différents ne doivent pas avoir un même libellé.
- Astuce pour éviter cet écueil : trier les articles selon leur libellé puis comparer les libellés de l’article avec l’article précédent, très révélateur !
Le conditionnement s’il existe : indiquer si le produit est vendu en bidon de 5 lites, boite de 100, …
- Astuce : lors d’échange de données, très souvent il y a incompréhension sur l’unité utilisée lorsque ce n’est pas une unité métrique. Une façon de contourner le problème en utilisant comme unité de base le code international EA (each article).
Des exemples de caractéristiques:
Elles sont variables selon les articles, çi après quelques exemples
- Dimensions principales de l’article
- Ligne de produit ( gamme )
- Couleur
- Matière
- Puissance, contenance
- Forme
- Mentions légales (si concerné) ou marquage volontaire de qualité
Rappel de ce que dit la loi :
