L’association

Présentation

Pour accompagner les acteurs de la filière dans l’adaptation aux défis liés à l’exercice des activités dans le cadre de la RSE _ Responsabilité Sociétale des Entreprises_ l’association travaille à définir le référentiel qui caractérise l’impact RSE des produits et crée les conditions du dialogue entre acteurs de la filière pour en accélérer la transformation durable.

EDONI est une association régie par la loi de 1901, créée en 1986, dont l’objectif initial est d’étudier, préconiser et promouvoir l’ EDI (l’Échange de Données Informatisé : échange de documents sous une forme structurée, à travers les réseaux de télécommunication, directement exploitables par les systèmes d’information)

A l’origine, EDONI a été créé sur l’initiative du GIFEC (Groupement Interprofessionnel de Fabricants pour l’Etude de la Commercialisation) et de la FENETEC (Fédération Française de la Distribution Industrielle, nommée maintenant FEDIN).

Les membres de l’association sont majoritairement issus du monde de la Fourniture Industrielle mais l’ouverture sur d’autres secteurs d’activité est une volonté très forte de l’association. Les solutions préconisées doivent permettre aux adhérents d’élargir leur activité e-business.

L’association propose un modèle standardisé d’échanges de données produits pour la création de catalogues, sites e-commerce, étiquettes de conditionnement, gestion des stocks,  automatisation des catalogues papiers… : le Référentiel Commun.
Il permet de transmettre aux partenaires des données techniques, commerciales et logistiques.

 

Services

Les membres de l’association sont conseillés :

Dans la création de catalogues électroniques :
  • Mise à disposition du Référentiel Commun Edoni
  • Conditions d’accès préférentielles à la classification eCl@ss
  • Développement d’outils de contrôle
  • Aide au mapping entre deux versions eCl@ss
Dans la mise en œuvre de solutions EDI :
  • Mise à disposition des messages EDIFACT (Commandes / AR Commande, Avis d’expédition, Facture, Liste de prix…)
  • Installation d’une solution EDI ou WebEDI
  • Migration de version des normes
  • Constitution d’accords juridiques
  • Mise en place de solution de dématérialisation
  • Choix des partenaires

Rentabilité & Fiabilité

L’association EDONI a choisi de s’appuyer sur les Accords d’Interchange basés sur les messages des normes internationales UN-EDIFACT EANCOM :

  • ORDERS (Commande)
  • ORDRSP (Réponse à la commande)
  • INVOIC (Facture)
  • DESADV (Avis d’expédition)
  • PRICAT (Catalogue liste de prix)

L’association EDONI peut vous aider également à la mise en place d’un service simplifié de commandes en lignes via internet (WebEdi), celui-ci est adapté aux entreprises dont le volume de commandes ne justifie pas un investissement EDI complet.

L’association EDONI est en mesure également de vous accompagner dans la mise en œuvre d’une solution de Dématérialisation fiscale des factures, qui doit répondre à des règles imposées par la DGI (Direction Générale des Impôts). Il est possible de mettre en œuvre ce flux entre des partenaires qui font de l’ EDI ou qui n’en font pas. Par ailleurs, l’externalisation de ce service est tout-à-fait envisageable et adaptée.

 

Conditions pour qu’une solution de dématérialisation soit légale :
  • Signature électronique
  • Traçabilité comptable et fiscale
  • Stockage sécurisé des factures dématérialisées
  • Archivage des factures originales
  • Archivage de la liste récapitulative des échanges
  • Respect des durées légales d’archivage 3/6/10 ans
  • Archivage électronique à valeur probante
  • Assurance de non-répudiation long terme prouvant qu’un émetteur ait bien envoyé un document
  • Restitution sur cd-rom avec logiciel de visualisation

 

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La vie de l’association

Les commissions

Stratégie

Cette commission a comme objectif de réfléchir avec ses membres sur la stratégie à mettre en place pour le développement de l’association EDONI (projet à court moyen et plus terme)
Réunions à thèmes, séminaires sont les moyens mis en place pour ces instants de réflexions.

Responsable de la Commission  : Alain Melliet – Expert

Formation

La commission formation a pour objectif d’ Aider les entreprises adhérentes et non adhérentes (communautés B2B de la construction et outillage) à comprendre, maîtriser les sujets liés à la digitalisation et de dématérialisation. D’ apporter des éléments de réponse sur ces sujets et de permettre aux entreprises d’acquérir les compétences en interne pour faire face à ces défis:
● Informer
● Former

Responsable de la Commission : Nadim Wardé – Expert

Communication

La commission communication a pour objectif de faire connaitre le plus possible l’association EDONI, d’élargir sa base de membres et de diffuser son référentiel.

Responsable de la Commission : Delphine Ségure – Quincaillerie Portalet

Référentiel

La commission Référentiel a pour vocation de créer et de maintenir le format d’échange de données produits afin qu’il corresponde au mieux aux besoins des fournisseurs, distributeurs et utilisateurs finaux des composants industriels.

Responsable de la Commission  : Alain Melliet – Expert

R.S.E

La commission R.S.E a pour objectif d’informer, d’amorcer et de faciliter tous les changements qui vont s’amorcer avec les enjeux de ce sujet dans les entreprises.

Responsable de la Commission : Vianney Hamoir – Expert